办公软件应用范围广泛，是企业及个人处理文字、表格、图像、数据等工作时所需要的基础软件。使用办公软件可以实现办公自动化，有效提升企业工作效率。随着我国互联网及计算机普及率不断提高，办公软件的应用率不断增长，特别是在企业领域，办公软件成为必不可少的基础软件，需求持续扩大，市场发展前景广阔。
根据新思界产业研究中心发布的
《2019-2023年中国办公软件市场可行性研究报告》显示，办公软件主要包括文字处理软件、表格制作软件、图像处理软件、数据处理软件以及电子政务、税务系统等。在工作需求的拉动下，我国办公软件用户规模不断增长，2018年，我国办公软件用户规模超过6.5亿人，保持增长态势；办公软件市场规模达到87亿元，同比增长9.6%。
使用办公软件可以提高文字、表格、图像、数据等的处理速度以及处理准确度，极大提升企业工作效率；并且，使用办公软件还可以通过网络实现资料与数据的跨地域传输与接收，提高信息沟通效率。因此，办公软件成为企业与个人处理工作必不可少的重要软件。办公软件行业进入技术壁垒高，在全球市场中，微软是全球办公软件行业中的巨头，旗下office产品在国际市场中处于主导地位。
我国办公软件行业起步较晚，自主开发能力与人才积累相对薄弱，早期国内市场中，微软办公软件处于垄断地位。在国内互联网普及率快速提升、办公软件用户规模迅速增长的拉动下，我国办公软件行业发展速度加快。技术创新和用户体验是办公软件产品竞争的重要领域，相较于国际巨头，本土办公软件企业更为了解国内市场的应用需求，在开发技术不断进步的情况下，本土办公软件的竞争优势逐渐显现。
金山是我国办公软件行业中的龙头企业，其旗下WPS产品具备与国际巨头相竞争的能力，在部分应用方面具有较强优势，并且相较于微软office产品，金山WPS使用价格更为低廉，受到国内市场认可。更重要的是，金山作为国内企业，信息安全性方面更受用户信赖，在政府、金融、航空等重要领域得到广泛应用，本土化优势显著。
新思界
行业分析人士表示，PC端是办公软件的主要应用领域，在移动互联网快速发展的情况下，我国移动办公人群不断增长，市场对移动端办公软件的需求不断上升，同时，为实现更为方便快捷的办公需求，市场对办公软件的操作简单化、功能细分化要求不断提高。我国办公软件行业已经向着移动端方向发展，未来需要在功能集成化、个性化等方面加大创新力度，保持行业竞争力。
